Louer une salle de formation : comment bien la choisir ?
Vous envisagez d’organiser une formation ? Le choix de la salle a toute son importance, car le cadre de travail participe au bon déroulement d’une formation. Alors, avant de louer un espace pour vos réunions de travail et formations, il est nécessaire de vous poser les bonnes questions. Par exemple : De quelle configuration ai-je besoin ? Quels équipements et services seront nécessaires ? Quelle superficie pour ma salle ?
Formeret vous livre ses conseils pour trouver le lieu idéal pour votre formation afin que les conditions de travail soient optimales pour les participants.
Location de salle de formation : quels critères prendre en compte ?
Pour garantir le succès d’une formation, l’apprentissage doit se faire dans des conditions optimums. Le cadre, la superficie de la salle, son agencement, le matériel nécessaire, etc., sont autant de critères qu’il faut analyser pour bien choisir sa salle de réunion et organiser une formation efficace.
Quel type de formation animez-vous ?
La première question à se poser concerne le type de formation que vous souhaitez organiser, car les sessions de formation ne se déroulent pas toujours de manière conventionnelle. En effet, il existe aujourd’hui de nombreuses expériences d’apprentissage qui mettent l’accent sur l’interactivité et l’action de chacun, comme le blended learning par exemple. Parmi les approches novatrices en matière de formation, on peut également citer les hackathons, les serious game, les learning expeditions, etc. Pour ce type d’événements professionnels collaboratifs, où la créativité et la convivialité sont de mises, il est préférable de se tourner vers des espaces atypiques.
La taille de la salle de réunion
La capacité d’accueil de vos salles de séminaire ou de formation est aussi l’un des premiers critères à prendre en compte. Les besoins en termes de superficie de la salle varient selon le type d’événement et le nombre de participants, bien évidemment. Il est généralement recommandé de prévoir un espace de 2m² en moyenne pour chaque participant. L’idéal est de proposer une salle suffisamment grande pour que les sessions soient confortables, sans être trop spacieuse. En effet, faire une formation dans une trop grande salle peut aussi être contre-productif puisque vos collaborateurs doivent être suffisamment proches pour garantir une ambiance conviviale et une bonne communication.
L’atmosphère de la salle
L’environnement de travail est l’une des composantes essentielles à la réussite de vos formations. Si certaines formations peuvent tout à fait se dérouler dans une salle de réunion traditionnelle, d’autres auront besoin d’un cadre plus atypique et convivial. Le cadre idéal sera donc celui qui sera le plus adapté à votre type de formation et au profil de vos participants. Ces derniers vont y passer énormément de temps et, nous le savons aujourd’hui, le bien-être des collaborateurs est synonyme de productivité et de créativité.
Selon l’expérience que vous désirez offrir aux participants, vous pouvez donc opter pour une salle de séminaires ou de réunions classiques, l’ambiance sera assurément professionnelle, ou un lieu atypique pour une ambiance plus décontractée. Formeret vous propose un ensemble de lieux insolites pour vos formations. Dans tous les cas, les éléments de décoration, les couleurs, le confort du mobilier, la lumière naturelle, sont autant de détails qui auront un impact sur l’ambiance de travail pour les participants.
Les équipements nécessaires
Pour que votre journée d’étude se déroule dans les meilleures conditions, la salle à louer doit bien être équipée de tout le matériel nécessaire. Elle doit à minima offrir des équipements de base comme un écran, un vidéoprojecteur, des ordinateurs, une connexion Internet haut débit, un accès Wifi, un tableau blanc, etc.
Le groupe Formeret met à votre disposition des salles de formation équipées de matériel audiovisuel performant (écrans et vidéoprojecteurs tactiles…). Dans les plus grandes salles, vous disposez également d’écrans de rappel pour apporter un confort supplémentaire à tous les participants. Il est aussi possible de louer du matériel sur place en fonction de vos besoins : ordinateur, micros ou caméra pour vos visioconférences, paper-board, etc.
Le format des salles de formation
Idéalement, la salle doit offrir suffisamment d’espace pour travailler, se déplacer et interagir avec les membres du groupe. Pour une formation, le format en U est généralement recommandé car il allie l’efficacité d’un format de salle de classe avec la convivialité d’une forme circulaire. Cette disposition facilite notamment la collaboration et permet au formateur de circuler et d’interagir facilement avec chacun.
Cependant, l’idéal reste d’avoir accès à une salle modulable. La modularité d’un lieu est un critère important pour pouvoir s’adapter aux différents formats de formation. Si vous avez besoin de changer de configuration d’un jour à l’autre pour pouvoir effectuer des ateliers, par exemple, vérifiez que cela est possible. Votre salle de formation doit pouvoir être aménagée selon vos besoins.
La localisation et l’accessibilité
La localisation géographique de votre salle de formation est également un critère à prendre en compte. Tous les participants doivent pouvoir s’y rendre sans difficulté. Pensez donc à vérifier que la salle soit bien desservie par les transports en commun ou qu’il soit possible de stationner à proximité. En plein cœur des 2e et 9e arrondissements, nos salles de formation à Paris sont facilement accessibles. Enfin, songez à l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite si nécessaire.
Les espaces de pauses et services annexes
L’objectif d’une formation est bien sûr d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences. Mais il ne faut pas négliger le confort des participants et il est donc important de penser aux espaces de détente et aux services de restauration. Cela est d’autant plus important s’il s’agit d’une formation de plusieurs jours. Assurez-vous de la présence d’espace cosy, pour les pauses café par exemple, et des services de restauration proposés avant la location d’un espace (traiteurs, plateaux-repas, petits déjeuners et viennoiseries, etc.).
De plus, selon vos besoins, il peut être intéressant de vérifier la présence de services annexes, par exemple : bagagerie, reprographie, hébergement pour les formations longue durée, assistance en cas de problèmes techniques, etc.
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Formeret : nos salles de formation à Paris
Expert de la location d’espace pour tous vos événements pros, le groupe Formeret propose 170 salles réparties dans trois espaces événementiels d’exception pouvant accueillir de 10 à 200 personnes. Nos espaces de travail, salles de réunion et lieux atypiques sont idéalement situés en plein cœur de Paris.
Dotés d’une histoire riche, d’un cadre singulier et de multiples salles entièrement équipées, ces trois espaces sont nichés au sein d’anciens hôtels particuliers. L’Espace Cléry, dans le 2e arrondissement, se distingue par sa magnifique verrière de style Eiffel et ses salles lumineuses. L’Espace La Rochefoucauld, idéalement situé à proximité de Saint-Lazare, propose quant à lui une vaste terrasse panoramique. L’Espace Vinci, avec sa belle cour intérieure et son architecture typiquement parisienne, dispose de nombreuses salles lumineuses. Tous nos espaces sont modulables : chaque salle s’adapte en fonction de vos besoins en termes de configuration, de nombre de places assises, etc.
Côté prestations, Formeret propose un large choix de services pour vous garantir une expérience réussie : accueil, bagagerie et espaces de stockage, IT et reprographie, un large choix de restauration, des espaces détente, un service d’assistance… À l’intérieur des salles de réunion, profitez de matériel audio et vidéo (écran de projection, sonorisation, installation visioconférence, etc.), d’une connexion wifi…
Que vous souhaitiez des salles à louer ou privatiser le lieu dans son intégralité, tout est possible. Nos équipes mettent tout en œuvre pour que vos collaborateurs profitent d’une formation dans un cadre structuré et convivial, avec le bon matériel technique et pédagogique.
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