Salle de CONCOURS

Une salle de concours doit répondre à certains critères, et ce, quel que soit le type d’examen théorique, par exemple : examen du permis de conduire avec le code de la route (ou « Épreuve Théorique Générale »), Toefl, Toeic, épreuve écrite des administrations publiques, oraux du baccalauréat…

Les conditions d’examen doivent être optimales :

• Des salles silencieuses et bien insonorisées pour favoriser la concentration des candidats ;
• Suffisamment de lumière du jour : une salle lumineuse garantit des conditions plus confortables pour passer l’examen ;
• Une bonne superficie : il faut bien sûr prévoir un nombre de places assises suffisant pour faire passer les épreuves écrites. De plus, une grande salle permet de laisser suffisamment d’espace entre les personnes assises. À l’inverse, une trop petite salle peut créer une sensation d’étouffement pour les candidats.
• Une disposition de la salle adéquate : les salles de concours sont généralement organisées comme une salle de classe.
• Un mobilier de qualité : des tables et chaises en bon état pour chaque candidat qui passe l’examen.
• Des espaces climatisés : indispensable pour le confort des candidats et de l’examinateur pendant l’examen.

Pour les épreuves orales, il peut également être nécessaire de prévoir plusieurs espaces de travail distincts et salles polyvalentes : salle d’attente pour les candidats, salle de préparation, salle de l’épreuve, salle de pause pour les membres du jury ou surveillants, etc.

L’idéal est donc de se tourner vers un centre d’examen ou une agence de location spécialisée proposant de multiples salles et, préférablement, des salles modulables. Quoi qu’il en soit, la salle choisie doit fournir un environnement propice à la concentration tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque concours.

Avant de chercher une salle à louer, faites le point sur les équipements dont vous aurez besoin, notamment le matériel informatique. La plupart des salles équipées proposent la location de matériel suivant :

• Un tableau blanc ;
• Un vidéo-projecteur et un écran de projection ;
• Un système de sonorisation et micros pour les grandes salles ;
• Un service de reprographie ;
• Un accès wifi avec internet haut-débit.

Si tout le matériel n’est pas inclus, il peut généralement être ajouté sur demande et intégré aux tarifs de location de la salle. En passant par des professionnels de l’événementiel et de la location d’espace, vous pouvez également bénéficier de prestations supplémentaires selon vos besoins, par exemple :

• Un service traiteur (notamment pour les jurys et surveillants si l’examen dure toute la journée),
• Des hôtes et hôtesses d’accueil pour orienter les candidats, vérifier leur convocation, leur pièce d’identité, etc. ;
• Des espaces de stockage, bagagerie et vestiaire ;
• Une équipe technique en cas de problème…

Voici les étapes à suivre pour louer des espaces de concours :

• Identifiez vos besoins : avant de commencer vos recherches, il est primordial de définir clairement vos besoins pour garantir le bon déroulement de l’épreuve. Cela concerne le nombre de candidats et la capacité d’accueil, les équipements nécessaires, les exigences en termes d’accessibilité, l’emplacement, etc.
• Recherchez la salle d’examen idéale : en vous basant sur la liste de vos critères, vous pouvez sélectionner les salles disponibles qui rentrent dans votre budget. Si vous passez par une agence, fournir la liste de vos besoins et attentes vous permettra de recevoir des propositions sur mesure et adaptées.
• Demandez des propositions détaillées : n’hésitez pas à demander des propositions détaillées des coûts et services inclus dans la location. Renseignez-vous sur les termes et conditions d’annulation du contrat de location.
• Vérifiez la disponibilité des salles proposées à la location ;
• Préparation de la salle : avant le début de l’épreuve, assurez-vous que la salle est prête. Cela peut inclure l’agencement de l’espace, la vérification du matériel technique, la propreté du lieu, etc.
• Gestion le jour J : passer par une agence de location vous permet d’assurer la gestion des salles et d’éventuels incidents techniques le jour de l’examen.

Pour réserver une salle de concours, n’hésitez pas à contacter les équipes de Formeret, professionnels de la location d’espaces événementiels en tout genre. Disponibles du lundi au dimanche, nos salles de formation, salles de réunion, salles de conférence, etc., sont toutes modulables, polyvalentes, lumineuses, et entièrement équipées selon vos besoins.