Organisez un événement professionnel d'exception dans un espace atypique

Si l’entrepreneur américain Jim Rohn disait : « Si vous n’êtes pas prêt à risquer l’inhabituel, vous devrez vous contenter de l’ordinaire. », cette maxime s’applique également dans le domaine de l’organisation d’évènements professionnels. Organiser un événement dans un espace atypique peut transformer une simple rencontre en une expérience impactante et inoubliable. Un espace atypique se distingue non seulement par son architecture unique mais aussi par son histoire et son ambiance incomparable.

Pour comprendre la nécessité de choisir un lieu hors norme pour l’organisation d’un événement professionnel, il est important de s’intéresser à la manière dont un lieu original peut créer une atmosphère mémorable, renforcer l’image de marque de l’entreprise et attirer plus de participants. En fonction de la taille de votre entreprise, un espace atypique pourrait être un immeuble ancien en plein coeur de ville, une très grande salle de séminaire, un loft, un duplex ou un bien immobilier rénové, offrant une vue dégagée. Ces caractéristiques rendent ces lieux particulièrement attrayants pour les participants des séminaires.

Pourquoi choisir un espace atypique pour vos événements professionnels ?

Choisir un espace atyppique pour des événements professionnels permet avant tout de créer une atmosphère mémorable. Un lieu insolite et unique, par son architecture et son histoire, marque les esprits et transforme une simple rencontre en une expérience immersive et captivante. Les participants se souviendront longtemps de l'événement, non seulement pour son contenu, mais aussi pour le cadre exceptionnel dans lequel il s'est déroulé, que ce soit un manoir à la campagne, un loft rénové, un appartement en duplex, ou une maison d'architecte.

En optant pour un espace atypique, l'entreprise renforce son image de marque. Un lieu original et unique démontre la capacité de l'entreprise à innover et à penser en dehors des sentiers battus. Cette démarche audacieuse renforce la perception positive de l'entreprise auprès de ses clients, partenaires et employés, et devient un puissant outil de communication et de marketing.

L'originalité d'un espace atypique attire naturellement plus de participants. Un lieu différent de l'ordinaire suscite la curiosité et l'intérêt, ce qui incite les invités à se déplacer et à participer à l'événement. L'attrait d'un lieu unique crée une attente positive ce qui permet d’augmenter la portée et la réussite de l'événement. Que ce soit une maison de ville ou un immeuble ancien transformé, ces lieux atypiques apportent toujours une valeur ajoutée à votre évènement professionnel. 

Les caractéristiques des espaces atypiques

Les espaces atypiques et insolites se distinguent par des caractéristiques de biens immobiliers uniques qui les rendent particulièrement attrayants pour les événements professionnels. Leur architecture, leur histoire et leur localisation contribuent à créer des lieux exceptionnels qui marquent les esprits. Qu'il s'agisse d'un loft rénové en plein centre ville, d'un duplex avec vue dégagée, ou d'une maison en pierre au cœur du village, chaque espace devra posséder des caractéristiques singulières.

L'architecture unique est l'une des premières caractéristiques des espaces atypiques. Qu'il s'agisse de lofts industriels réaménagés, de bâtiments historiques restaurés ou de constructions plus contemporaines, l'importance de l'architecture ne peut être sous-estimée. Un design innovant et inspirant peut transformer un événement. Par exemple, une ancienne usine transformée en espace événementiel conserve souvent des éléments d'époque tels que des poutres en acier,une belle hauteur sous plafond, des briques apparentes et de grandes fenêtres qui ajoutent du caractère et du charme au lieu.

L'histoire et le patrimoine jouent également un rôle important dans l'attrait des espaces atypiques. De nombreux lieux atypiques et insolites possèdent une histoire riche et fascinante qui ajoute une dimension supplémentaire à l'événement. Par exemple, un bâtiment ayant servi de demeure à une figure historique, puis transformé au fil des siècles pour divers usages, offre une histoire singulière que les participants peuvent apprécier. Ces espaces, transformés pour des usages modernes tout en conservant leur essence historique, créent un environnement chargé de sens et de récits. Que ce soit une maison ancienne avec une hauteur sous plafond impressionnante ou un immeuble ancien, chaque détail architectural et historique contribue à créer une expérience unique et mémorable.

La localisation et l'accessibilité sont des atouts majeurs des espaces atypiques. Souvent situés dans des quartiers historiques ou centraux, ces lieux bénéficient d’un accès direct avec les transports en commun, les parkings, les hôtels, les restaurants et les attractions culturelles. Cette accessibilité facilite l'arrivée des participants et leur offre la possibilité de profiter pleinement des commodités environnantes. Par exemple, un appartement en duplex ou une maison de ville située en plein centre permet de facilement accéder aux différentes commodités et attractions et de profiter d'une vue dégagée. De plus, être situé dans un quartier emblématique ajoute une dimension supplémentaire à l'événement, permettant aux participants de découvrir ou redécouvrir des quartiers historiques 

L'espace Cléry : Un exemple parfait d'espace atypique

L’espace Cléry est un exemple parfait d’espace atypique pour organiser des événements professionnels d’exception tels que des séminaires. Situé dans le quartier Bonne-Nouvelle, au cœur du Paris historique, rue de Cléry, dans le deuxième arrondissement, cet espace se distingue par son architecture et son histoire. 

Ce lieu fut le témoin de nombreuses époques. En effet, il eut été la demeure de Madame Elisabeth Vigée le Brun, une grande portraitiste où c'était un lieu de fête et de mode. Puis, au 19ème siècle, un disciple de Gustave Eiffel a transformé l'espace en y ajoutant une magnifique verrière. Enfin, il y a 35 ans, l'espace a servi de manufacture de tissu avant d'être converti en un lieu événementiel moderne. 

L'espace Cléry dispose de 20 salles climatisées et équipées réparties sur 3 étages, offrant une grande flexibilité pour différents types de séminaires. Son grand espace événementiel, baigné de lumière naturelle grâce à une vaste verrière de style Eiffel, est parfait pour accueillir des conférences, des remises de diplômes ou des soirées cocktails. Le patio central d’une superficie de 120m2, situé sous cette verrière, est particulièrement apprécié pour son cadre lumineux et ouvert avec une belle hauteur sous plafond , permettant de créer des ambiances variées et personnalisées. Les caractéristiques de cet espace, comme ses grandes pièces, ses vues dégagées, et son architecture unique, font de l'espace Cléry un choix exceptionnel pour tout événement professionnel.

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Conseils pour choisir le bon espace atypique pour vos événements

Pour organiser un événement professionnel d’exception dans un espace atyppique, il est important de bien choisir le lieu. 

Évaluer vos besoins est la première étape essentielle. Il est important de déterminer précisément le type d'événement que vous souhaitez organiser ainsi que le nombre de participants attendus. 

Que ce soit pour une conférence, une remise de diplômes, un séminaire ou une soirée cocktail, chaque type d’événement nécessite des équipements et des services spécifiques. Il est donc nécessaire d’identifier vos besoins en termes de matériel audiovisuel, de configuration de la salle, de restauration et d’hébergement pour assurer le bon déroulement de votre événement.

Visiter les lieux et poser les bonnes questions est également fondamental. Une visite préalable permet de vous faire une idée précise de l'espace, et de vérifier qu'il répond à vos attentes. Lors de la visite, posez des questions essentielles sur la flexibilité de l’espace, les éventuelles restrictions d’utilisation, la disponibilité des équipements, et les conditions de réservation et d’annulation. Par exemple, si vous envisagez un espace avec une cuisine équipée ou un grand salon-séjour pour une réception, ou un lieu avec une terrasse pour des activités en extérieur, assurez-vous que ces caractéristiques sont disponibles et adaptées à votre événement. Ces informations vous aideront à éviter les mauvaises surprises et à choisir un espace qui s’adapte parfaitement à vos exigences. N’oubliez pas de voir les disponibilités pour vérifier qu’elles correspondent à votre événement professionnel.

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Conclusion

Les lieux atypiques et biens immobiliers d’exception, par leur architecture, leur histoire, leur cachet et leur localisation, offrent des avantages incomparables pour créer une atmosphère captivante, renforcer l'image de marque de l'entreprise et attirer plus de participants. L’espace Cléry est un exemple parfait de ce type de lieu qui allie charme historique et modernité dans un secteur calme au cœur de Paris. Que ce soit un immeuble ancien, un loft industriel réaménagé, ou un duplex avec une vue dégagée, ces espaces apportent une valeur ajoutée unique. En suivant les conseils pour choisir le bon espace atypique, en tenant compte des besoins spécifiques comme la configuration de la salle, les équipements disponibles, et la flexibilité de l’espace, vous garantissez le succès de vos événements professionnels.

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