Comment et pourquoi organiser un séminaire résidentiel ?

Un séminaire résidentiel n’est pas juste un type de séminaire hors site : c’est une véritable parenthèse dans le quotidien d’une équipe. Il vise notamment à renforcer la cohésion et à recharger les batteries relationnelles. Cette expérience immersive est souvent organisée sur plusieurs jours, avec hébergement sur place, ce qui permet aux participants de se concentrer pleinement sur les objectifs de l’événement.

Dans cet article, nous revenons sur les avantages et les enjeux de ce séminaire d’entreprise dédié à la cohésion, les activités qui marchent vraiment, le format idéal et nous vous livrons les clés d’une organisation réussie.

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Qu’est-ce qu’un séminaire résidentiel ?

Le séminaire résidentiel, parfois appelé séminaire offsite, réunit des collaborateurs sur plusieurs jours dans un lieu souvent privatisé pour l’occasion (espace événementiel, hôtel, centre de séminaire, gîte…).

Contrairement à une journée de séminaire classique, il combine :

• Séances de travail collectif (ateliers, conférences, réunions…), 
• Temps informels (activités ludiques, dîners, apéritif…),
• Hébergement. 

Il fournit ainsi un environnement propice à l’apprentissage, à la collaboration et à l’échange, loin des distractions quotidiennes.

Plusieurs événements peuvent être l’occasion d’organiser un séminaire résidentiel. 

Par exemple :

• Un lancement de produit, 
• Une formation professionnelle, 
• Une session de planification stratégique, 
• L’intégration de nouveaux collaborateurs, 
• Le début d’une nouvelle période, etc.

Avantage clé : l’immersion favorise la concentration et facilite les échanges entre pairs en dehors du cadre habituel du bureau.

Le saviez-vous ? Selon un baromètre IFTM de 2023, dans le monde professionnel, le séminaire résidentiel est le deuxième type d’événement le plus choisi par les entreprises, représentant 26 % des réservations.

Seul le séminaire journalier reste devant le séminaire offsite avec près de la moitié des réservations (49 %), ce qui s’explique notamment par une logistique simplifiée et des coûts moins élevés.

Quels sont les objectifs du séminaire résidentiel ?

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Si le nombre de séminaires résidentiels est en hausse, c’est qu’il répond à un besoin de reconnexion, notamment avec la généralisation du télétravail. 

Ce type d’événement d’entreprise permet en effet de fédérer les collaborateurs qui se retrouvent pour des moments de détente et conviviaux.

En fonction de l’occasion, un séminaire résidentiel réussi répond généralement aux objectifs suivants :

Favoriser la cohésion d’équipe

Le changement de décor facilite les échanges et permet aux collaborateurs de se découvrir en dehors des dynamiques du bureau. De plus, les diverses activités permettent de travailler la collaboration, la confiance, etc.

Motiver et améliorer la productivité

En étant dans une « bulle » pendant quelques jours, les participants peuvent se concentrer pleinement sur les objectifs à atteindre. 

De plus, offrir ce genre de moments privilégiés permet également de renforcer le sentiment d’appartenance et l’engagement des employés sur le long terme.

Clarifier la stratégie de l’entreprise

Ce séminaire professionnel peut aussi être l’occasion de réunir les collaborateurs lors de moments charnières de l’entreprise, et ce afin d’aligner les équipes sur des objectifs communs.

Lancer un produit / faire un kick-off projet

Le séminaire résidentiel permet ici de se mobiliser et de s’approprier les enjeux du lancement.

Proposer un onboarding intensif

Ce séminaire d’entreprise est aussi un excellent levier pour intégrer des nouvelles recrues de manière rapide et efficace.

Booster la créativité

Un environnement différent stimule la créativité. Pour cela, misez sur des lieux insolites à l’instar des espaces événementiels à Paris proposés par Formeret.

Le groupe Formeret dispose de trois espaces inspirants :

• L’Espace Cléry, un ancien hôtel particulier, se distingue avec sa magnifique verrière de style Eiffel qui offre un cadre unique et lumineux.
• Les Toits de la Rochefoucauld et son superbe toit-terrasse avec une vue à couper le souffle sur Paris et sur le Sacré-Cœur.
• L’Espace Vinci est aussi un ancien hôtel particulier qui offre une belle cour intérieure et une cave voûtée en pierres apparentes.

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N’oubliez pas que vos objectifs guideront le choix des formats d’atelier et des activités.

Par exemple, un kick-off produit mettra l’accent sur des ateliers collaboratifs et des livrables concrets, tandis qu’un séminaire offsite axé sur l’esprit d’équipe privilégiera des ateliers expérientiels et des temps libres facilitant l’échange.

Idées d’activités adaptées à ce type de séminaire

Le choix des activités est déterminant dans le succès d’un événement d’entreprise. Elles doivent être adaptées au type de séminaire et aux objectifs spécifiques.

Pour renforcer la cohésion :

• Ateliers « retour d’expérience » en petits groupes ;
• Activités outdoor (randonnée guidée, accrobranche, escape game en forêt…) ;
• Activités thématiques (défis culinaires, quiz inter-équipes…).

Pour la stratégie et la collaboration :

• Design sprint sur 1 journée (prototypage rapide, par exemple) ;
• World Café pour faire émerger priorités et idées ;
• Jeux de rôle et exercices de résolution de problèmes collectifs…

Pour la créativité : 

• Ateliers de création artistique (montages photo / vidéo sur une thématique liée à l’entreprise, fresque collective, etc.) ;
• Cours de théâtre…

Pour l’engagement et la motivation :

• Hackathon (24–36 h) pour concevoir une mini-preuve de concept.
• Ateliers de développement personnel (gestion du stress, management, etc.)...

Exemple :

• Une PME a organisé un séminaire résidentiel à Paris de 2 jours pour son équipe commerciale : matinées dédiées à la formation produit, après-midi ateliers de jeux de rôle vente, soirée avec restitution ludique. 
• Résultat : amélioration mesurable du discours commercial et +15% de satisfaction interne sur la qualité de la formation.

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Quel est le format idéal pour un séminaire résidentiel ?

Durée

Toujours selon le baromètre IFTM & Kaktus, consacré à l’événementiel BtoB, la durée moyenne d’un séminaire résidentiel est d’environ 2 à 3 jours.

Cette durée est suffisamment longue pour travailler les objectifs en profondeur et renforcer les liens entre participants, sans pour autant perturber l’activité courante sur une période trop importante.

Taille du groupe

Les formats les plus efficaces restent à taille humaine : de 15 à 40 personnes selon les objectifs. En effet, un petit groupe favorise la convivialité et facilite l’organisation des animations et ateliers.

Le lieu

L’endroit idéal doit offrir un environnement agréable favorisant la déconnexion, mais aussi un cadre stimulant pour encourager la réflexion et les échanges. Celui-ci est aussi le reflet de l’image de l’entreprise.

Cela peut être une maison de campagne, ferme ou écolieu, un hôtel ou centre de conférence, ou encore un espace événementiel dédié.

Les espaces proposés par Formeret offrent un mix idéal entre travail et détente :

• Des conditions d’apprentissage optimales avec la location de salles de réunion modulables, parfaitement équipées et confortables (lumière du jour, cadre cosy, capacité d’accueil adaptée…) ;

• Des espaces atypiques offrant un cadre convivial (rooftop avec vue sur Paris, verrière de style Eiffel, cave voûtée, cour au milieu d’un hôtel particulier…).

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Bonnes pratiques pour l’organisation de séminaires résidentiels

Quel que soit le type de séminaire (séminaire de formation, séminaire d’intégration, séminaire de rentrée, ou encore séminaire de cohésion, etc.), la logistique doit être soignée pour que l’événement soit impactant.

Voici quelques conseils pour une organisation réussie.

• Objectifs + livrables : définissez ce que vous voulez obtenir à la fin du séminaire (par ex. : « 3 décisions stratégiques prises et une feuille de route 90 jours livrée »).
• Timing et rythme : alternez sessions de travail (matinées productives) et temps informels (après-midi d’activités, soirée conviviale) de manière harmonieuse.
• Animation professionnelle : faites appel à un facilitateur pour les ateliers stratégiques ou un animateur de teambuilding pour garantir dynamisme et neutralité.
• Formats de sessions variés : alternez entre conférences, ateliers collaboratifs, discussions en petit groupe, mises en situation, etc., pour maintenir l’intérêt et l’engagement sur plusieurs jours.
• Communication en amont : envoyez aux collaborateurs un programme clair, les objectifs et ce qui est attendu de chacun.
• Feedback et suivi : prévoyez un questionnaire de satisfaction (immédiat), et, lorsque c’est pertinent, un questionnaire de suivi 1 à 2 mois après pour mesurer la mise en œuvre des décisions prises lors du séminaire. 

Ces retours sont précieux pour améliorer l’efficacité de vos prochains séminaires professionnels.

• Logistique soignée : ne négligez aucun détail (plan B météo pour les activités extérieures, allergies et régimes alimentaires spéciaux pour la partie service traiteur, problèmes techniques, et .).

Conseil pratique : le séminaire résidentiel exige une organisation sans faille. 

N’hésitez pas à faire appel à des professionnels de l’événementiel et de la location de salles, à l’instar du groupe Formeret, pour vous accompagner. Vous offrez ainsi une expérience fluide à vos collaborateurs et leur permettez de créer des souvenirs mémorables.

Exemples de programme type (2 jours)

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Jour 1

• Matin : arrivée, café d’accueil, icebreaker, session stratégique (90 min) ;
• Midi : déjeuner collectif ;
• Après-midi : ateliers en groupes (résolution de problèmes), restitution ;
• Soir : dîner thématique + activité conviviale (quiz, talent show…).

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Jour 2

• Matin : atelier opérationnel (plan d’action) ;
• Midi : déjeuner + temps libre ;
• Après-midi : activités de team building outdoor + clôture et engagements ;

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Pourquoi choisir Formeret pour organiser un séminaire résidentiel ?

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Le groupe Formeret, spécialiste de la location d’espaces événementiels à Paris, vous propose trois lieux d’exception pour votre séminaire : Cléry, Vinci et La Rochefoucauld.

Avec Formeret, vous bénéficiez :

• D’un accompagnement personnalisé pour des événements sur mesure et clé en main ;
• Des salles de séminaire parfaitement équipées (sonorisation, wifi haut-débit, vidéoprojecteur, micros…) et modulables pour répondre à tous vos besoins (ateliers, réunions, conférences…) ;
• D’une équipe technique dédiée ;
• De prestations complémentaires : accueil, restauration, reprographie…

Vous avez besoin d’un logement pour votre séminaire résidentiel à Paris ? Tous visités et validés par nos équipes, nos hôtels partenaires offrent accueil irréprochable, confort et proximité directe avec nos espaces événementiels.

Si vous souhaitez réserver des chambres d’hôtel, contactez-nous.

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• Séminaire de management ;
• Séminaire incentive ;
• Séminaire commercial ;

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