Les différentes options de financement pour votre formation professionnelle : le guide complet !
Reconversion professionnelle, évolution en vue d’une mobilité interne ou retour à l’emploi… Salariés et demandeurs d’emploi sont de plus en plus nombreux à vouloir suivre une formation professionnelle pour acquérir de nouvelles compétences ou renforcer leurs connaissances. Mais les frais de formation, parfois élevés, peuvent constituer un frein à ces différents projets. Heureusement, de nombreux dispositifs existent pour participer au financement des formations professionnelles, tels que le CPF.
Vous avez un projet de formation ? Nous faisons le point sur les différentes aides financières existantes selon votre situation professionnelle et les conditions d’éligibilité.
Comment utiliser le CPF pour financer votre formation ?
Le Compte Personnel de Formation est l’aide à la formation la plus connue. Ce dispositif de financement public s’adresse à toutes les personnes actives (salariés et demandeurs d’emploi) souhaitant entreprendre une action de formation.
Comment fonctionne le CPF ?
Chaque personne dispose d’un compte CPF et commence à acquérir des droits à la formation dès son entrée sur le marché du travail, et ce, jusqu’à son départ à la retraite. Ainsi, si vous travaillez à temps plein, ou au moins à mi-temps, votre Compte Personnel de Formation est alimenté de 500 € chaque année jusqu’à atteindre le plafond maximum de 5 000 €.
Tout ou partie des frais de formation peuvent être pris en charge au titre du CPF, selon le montant dont vous disposez sur votre compte. En revanche, depuis le 2 mai 2024, chaque apprenant doit également participer au financement de sa formation à hauteur de 100 €.
Vos droits à la formation peuvent être utilisés à tout moment, tout au long de votre carrière, même si vous changez de travail. Si vous êtes actuellement demandeur d’emploi, vous ne pouvez pas cumuler de nouveaux droits, mais vous pouvez utiliser ceux déjà acquis pour financer une formation et faciliter votre réinsertion professionnelle.
Quelles sont les formations éligibles au CPF ?
Cette aide financière concerne les formations qualifiantes ou certifiantes. La formation doit répondre à l’un des objectifs suivants :
- Acquisition d'une qualification (diplôme, titre professionnel, certification professionnelle, etc.) ;
- Acquisition du socle de connaissances et de compétences ;
- Validation des acquis de l'expérience (VAE) ;
- Bilan de compétences ;
- Acquisition de compétences liées à la direction d’une entreprise dans le cadre d’une création ou reprise d'entreprise ;
- Acquisition de compétences nécessaires à l'exercice des missions de bénévoles ou volontaires en service civique ;
- Permis de conduire.
Pour trouver une formation prise en charge par le CPF, il suffit de vous connecter sur votre Compte Formation et d’utiliser l’outil de « Recherche ».
Financement de formation : quelles aides pour les demandeurs d’emploi ?
En plus du CPF, les demandeurs d’emploi inscrits à France Travail (ex-Pôle Emploi) peuvent bénéficier d’aides spéciales pour financer leur formation et favoriser leur retour à l’emploi.
L’Aide individuelle à la formation (AIF)
L’AIF est une aide de Pôle Emploi qui peut financer entièrement une action de formation ou venir compléter d’autres financements. Cette aide s’adresse aux demandeurs d’emploi inscrits à France Travail, et aux personnes en accompagnement Contrat de Transition Professionnelle (CTP), Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), ou Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).
Le financement est pris en charge uniquement si la formation est validée par le conseiller Pôle Emploi dans le cadre du Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE), et qu’elle ne peut pas être financée par un autre dispositif. Pour savoir si le coût de votre formation peut être couvert par l’AIF, il vous suffit de demander un devis à l’organisme de formation et d’envoyer votre demande de prise en charge à votre conseiller.
La rémunération de fin de formation
Parmi les solutions de financement de Pôle Emploi, nous retrouvons également la rémunération de fin de formation (RFF). Cette rémunération est versée aux demandeurs d’emploi qui suivent une formation et dont les droits à l’allocation se terminent avant la fin du projet pédagogique. Ce dispositif concerne uniquement les formations validées par Pôle Emploi. Aucune démarche particulière n’est demandée, la rémunération de fin de formation est enclenchée automatiquement, dans les cas où elle s’applique.
Les solutions de financement de formation pour les entreprises et les salariés
Si vous êtes salarié, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre employeur et à lui faire part de votre projet de formation. En effet, les entreprises ont tout intérêt à investir dans la montée en compétences de leurs employés.
Abondement du compte CPF du salarié
Lorsqu’un salarié souhaite suivre une formation éligible au CPF dont le coût est supérieur au montant de ses droits, il peut faire une demande d’abondement en droits complémentaires pour couvrir tous les frais de la formation. Cet abondement peut être effectué par son employeur si celui-ci considère que la formation rentre bien dans son activité professionnelle, ou dans le cadre du projet professionnel de l'entreprise.
En général, les entreprises acceptent d’abonder un compte CPF dans le cadre d’un bilan de compétences, d’un plan de développement de l’entreprise ou d’une reconversion professionnelle du salarié.
Le Plan de Développement des Compétences (PDC)
Le PDC est à l’initiative de l’employeur. Il permet à l’entreprise de définir sa politique de formation. Les formations issues du Plan de Développement des Compétences permettent aux salariés de développer de nouvelles compétences, de s’adapter à leur nouveau poste de travail, à de nouveaux outils ou à de nouvelles missions. L’employeur est libre de choisir les salariés qu’il souhaite faire bénéficier de ces formations.
Recours aux OPCO
Dans le cadre du Plan de développement des compétences, les entreprises peuvent faire appel aux OPCO (Opérateurs de compétences) pour les aider à financer la formation professionnelle de leurs salariés, sous certaines conditions. Seules les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier de l’aide de l’OPCO de leur région.
Les OPCO assurent le financement des projets de formation selon les barèmes de financement et les priorités de formation définis par les branches professionnelles. Cela peut également concerner les bilans de compétences et la validation des acquis de l’expérience (VAE), entre autres.
Les avantages fiscaux pour les entreprises qui investissent dans la formation
Un crédit d’impôt est prévu pour les entreprises qui investissent dans la formation de leurs dirigeants dans le cadre de la formation professionnelle continue. Le crédit d’impôt formation des dirigeants d’entreprise s’adresse à toutes les entreprises qui relèvent d’un régime réel d’imposition sur les bénéfices, quels que soient leur secteur d’activité ou leur forme juridique.
Zoom sur les financements régionaux pour les formations professionnelles
Vous pouvez également vous renseigner auprès de votre région : votre conseil régional propose peut-être des solutions de financement des formations professionnelles.
C’est notamment le cas du Programme Régional de Formation (PRF) qui concerne des actions de formation collectives en fonction des besoins en compétences de chaque territoire. Le PRF permet aux personnes à la recherche d’un travail, inscrites ou non sur la liste des demandeurs d’emploi, de se former gratuitement pour acquérir de nouvelles compétences ou une certaine qualification.
En plus de cela, certaines régions proposent des aides supplémentaires qui aident à financer les parcours de formation qualifiants qui ne sont pas proposés dans l’offre collective du PRF. Chaque région dispose de ses propres financements et critères d’obtention. Pour en savoir plus, rapprochez-vous directement de votre conseil régional.
Quels financements pour les reconversions professionnelles ?
Les salariés ayant un projet de reconversion professionnelle peuvent utiliser le CPF ou, si celui-ci n’est pas suffisant, se tourner vers des aides financières spécifiques pour mener à bien leur transition professionnelle.
Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)
Le PTP, parfois appelé le CPF de Transition, permet au salarié de s’absenter de son travail pour se former en vue d’une reconversion, tout en conservant sa rémunération. Tous les employés peuvent bénéficier de ce congé spécifique pour suivre une formation certifiante afin de changer de métier. En revanche, le PTP est accordé par l’employeur sous certaines conditions. Le salarié doit notamment justifier de deux années consécutives d’activité, dont au moins une dans la même entreprise.
Le Pro-A : reconversion ou promotion par alternance
Le Pro-A s’adresse aux salariés du secteur privé qui souhaitent changer de métier ou profession, ou bien bénéficier d’une promotion. Ce dispositif de reconversion ou promotion par alternance permet à ces salariés d’acquérir de nouvelles qualifications tout en maintenant leur salaire. Les formations certifiantes se font en alternance durant le temps de travail. Le Pro-A peut se faire à la demande du salarié ou de l’employeur (dans le cadre du PDC).
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